Intégré aux autres systèmes de Gestion Financière et Comptable (SGFC) et de Gestion des Ressources Humaines (GRH), le système GLO traite les informations liées au patrimoine de l’institution pour le double objectif de maîtrise des coûts et d’optimisation de l’usage, via trois applications intégrées :
- La Gestion des Approvisionnements et Stocks (GAS)
- La Gestion du Parc Véhicules (GPV)
- La Gestion du patrimoine Immobilier (GIM)
L’intégration est assurée par l’imputation :
- Des consommations prélevées du stock géré en interne affectées aux véhicules et immeubles
- Des dépenses d’amortissement extraites automatiquement de l’application Immobilisations
- Des autres dépenses courantes provenant de travaux externes ou frais facturés par des tiers
- Du personnel pour ce qui est de l’utilisation des véhicules et des immeubles
La complétude du résultat de maitrise des coûts de revient du patrimoine et de l’optimisation de l’utilisation ne peut être assurée que si les trois applications sont automatisées à la fois.
Les résultats sont encore plus probants quand le système GLO est adossé aux deux autres systèmes SGFC (pour extraction du coût d’amortissement et des écritures dépenses) et GRH (pour l’affectation automatique des personnes en jeu).
