GAS – Gestion des approvisionnements et des stocks

Pouvant satisfaire les besoins de toute institution commerciale (profession de distribution), industrielle ou d’autre nature, notre logiciel est un outil qui gère la tenue des stocks, la fonction achats, et les approvisionnements.

Grâce à sa grande capacité d’intégration, il dispose des interfaces natives avec la majorité de nos autres applications : Comptabilité, Immobilisations, Budget, Gestion commerciale…

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Paramétrage très élevé

  • Prise en compte de tous les types d’articles:
    • Stockables
    • Amortissables
    • Non stockables (services)
  • Prise en compte de toutes natures : matières, pièces de rechange, fournitures, produits finis, produits périssables comme les médicaments, etc…
  • Répertoire des articles selon plusieurs identifiants: codification interne, références fournisseurs ou fabricants, codifications internationales, numéros de série.
  • Gestion de plusieurs lieux de stockage, de plusieurs prix, monnaies, et unités associées à un même article avec des fonctions de conversion automatique lors des entrées/sorties.
  • Gestion des lots d’articles associés à des dates de fabrication et de péremption.

Richesse du fichier « Articles »

  • Données Articles exhaustives (articles de substitution, différents identifiants, valorisation, taxes et frais et conditions d’achat par fournisseur).
  • Association éventuelle à la photo de chaque article.
  • Suivi des informations de garantie.

Traitement complet du cycle d’achat

  • Prise en charge des mouvements d’achatdepuis les demandes internes, d’achat, de prix, jusqu’aux offres fournisseurs, aux commandes, et aux livraisons et  facturations avec suivi automatique de ce quia été honoré ou pas entre deux phases d’un cycle.
  • Regroupement ou éclatement des achats et des livraisons.
  • Surveillance et contrôle budgétaire lors du traitement des commandes.
  • Prise en compte des conventions fournisseurset analyse des normes de qualité par partenaire.

Gestion des stocks multi-magasins

  • Prise en charge des mouvements de stocks magasins par de multiples mouvements personnalisés : sorties, transferts, fabrication, pertes-avaries, etc.

Mouvements en ligne

  • Les mouvements sont constamment en ligne pour un accès temps réel par article, ou selon d’autres critères.
  • Conversion automatique des unités et des prix entre l’achat, le stockage, et la livraison, selon le conditionnement.

Gestion de multiples inventaires

  • Traitement des inventaires théorique-physique, par emplacement, rétrospectif, selon la loi ABC par lieu d’entreposage ou consolidé.

Comptabilisation

  • Comptabilisation automatique des achats et des stocks y compris par analytique, au niveau des comptes stocks et achat via une interface dédiée.

Outils de surveillance & d’analyse

  • Possibilité de connaître le stock par article par lieu de stockage & par article de substitution.
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