- Les affectations des agents d’entretien-gardiennage, bénéficiaires, tiers.
- La mise en location: contrats et facturation des recettes loyer à des tiers
- La location pour usage interne: Contrats et prise en charge des dépenses de location
- La consommation usuelle tel que les dépenses d’énergie, d’eau, assurance, taxes foncières etc.
- La maintenance en interne (bons de travaux) ou en externe
- D’autres processus secondaires tel que la gestion des clefs
- et enfin l’analyse et production de tableaux de bord décisionnels
Gestion des données de base Immeubles
- Prise en charge des caractéristiques générales: identification, commodités, descriptif, etc.
- Prise en charge des documents associés aux immeubles: assurance, titre de propriété
- Possibilité de récupérer automatiquement des données à partir de la gestion des immobilisations pour les immeubles en propriété
Affectation des immeubles
- Gestion des affectations des immeubles au personnel de gardiennage–entretien et bénéficiaires.
La mise en location
- Prise en charge des contrats de location
- Facturation loyers
La location pour usage interne
- Prise en charge des contrats de location.
- Prise en charge des dépenses de location.
Maintenance et gestion des travaux
- Gestion et suivi des travaux d’entretien réalisés en interne ou sous-traités depuis leur réclamation (DT) jusqu’à leur exécution (BT, Compte rendu) : main d’œuvre et pièces.
- Planning de maintenance (Visites périodiques).
Suivi des consommations
- Relevés compteurs : eau , électricité, gaz
- Suivi des consommations diverses d’entretien
- Affectation des prélèvements des stocks internes par récupération automatique des bons de sortis affectés à l’immeuble
Analyse et tableaux de bord
- Activité: Analyse volumétrique:
utilisation/maintenance/consommations/location
- Coût de revient.
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